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LES JOUEURS DE CHIMÈRES, JOUER EN TOUTE CONVIVIALITÉ

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 Lancement des 15 ans

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JN
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MessageSujet: Lancement des 15 ans   Sam 14 Mar - 9:58

Je remets ici les grandes lignes de ce qui c'est dit le 28 février à la salle des Bouleurs pour les 15 ans.

Anniversaire 15 ans

1 Points généraux
1.1 Rappels :
Lieu de la manif : salle Claude Monet à Pont-Sainte-Maxence (là où se font nos manifs annuelles)
Date de la manif : du 28 au 29 novembre 2009
- Samedi après-midi
- Samedi soir (ouverture la nuit à voir)
- Dimanche matin et après-midi

La salle est disponible sur 4 jours, Eric a demandé aussi le vendredi soir (pour la mise en place) et le lundi (pour ranger tranquillement).


1.2 Points déjà lancés
Les demandes de subventions ont été avancées par la mairie qui les paie en 2 fois. Il a donc fallu les faire avec un budget prévisionnel avant la réunion.
Au total, 1.800 euros de subventions sont demandées (Pont, Département, Région) ce qui porte le budget (prévisionnel) à 3.500 euros.
Si les subventions n’atteignent pas ce niveau, on devra descendre vers 2.000 euros en réduisant les lots et les investissements de déco.

1.3 Choix d’un thème :
Le débat a porté sur l’utilité d’un thème puis sur les arguments. Parmi les arguments pour ou contre, on a pu relever :
- A-t-on besoin d’un thème ?
- le besoin d’ouvrir la manif au grand public, le thème ne doit donc pas être trop spécialisé.
- le besoin de prendre en compte différents types de jeux (SF, contemporains, Méd-Fan., etc…)
- l’intérêt pour les demandes de subventions
- le périmètre du thème (exclure par exemple les jeux de cartes ou démos de jeux de plateaux)

Plusieurs points seront à régler par l’organisation générale de la manif.

Le vote à main levée a donné les résultats suivants :
- Pas de thème 1 voix

- Thème « Il était une fois d’ans l’Oise » 9 voix
(grand public, vendeur pour les subventions mais exige un travail de recherche)
- Thème « Mythes et légendes » 4 voix
(grand public, proche des buts de l’asso.)
- Thème « les forêts » 1 voix
(grand public, très large, trop large ?)
- votes blanc 3 voix


Le thème de la manif 2009 des Joueurs de Chimères est donc :

« Il était une fois dans l’Oise »

2 Organisation générale
L’organisation de cette manif sera plus lourde que les précédentes. Les débats suivant sont permis de répartir les postes
1) L’Organisation générale :
Principes d’organisations de la manif, qui fait quoi pendant la manif, définition des scénars et/ou des persos.
Eric B. (Comm), JN (Recherches), Lulu (Déco, Idées), Sebmac et Fabrice (MJ), Maximilien (Yu-Gi-Oh), (Eric F. et Guigui, si besoin), Amélie (Comm)
2) La Décoration
Déco salle, déguisements éventuels, etc…
Marie, Lulu, JN, Lyli
3) La Communication
Diffusion auprès des partenaires et du public visé
Eric B., Amélie, Philippe
4) Les Recherches
Recherches et compil des infos sur l’histoire de l’Oise, de Pont voire de la région pour cadrer les scénars
Olivier, Sylvain, Philippe, Jeremy, JN
5) Les Idées et Aides
Ca me parait assez clair
Marie, Philippe, Eric F., Guigui, Chris, Loïc
6) Les Jeux de cartes (concours Yu-Gi-Oh)
Concours Yu-Gi-Oh
Maximilien, Sebmac, Jérémy
7) Les MJ
MJ déjà volontaires
Olivier, Philippe, Jérémy, Sebmac, JN, Eric F., Lulu

Des sections seront ouvertes sur le forum du club pour chaque partie

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Saturne Cake


Dernière édition par JN le Mar 24 Mar - 20:18, édité 3 fois
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MessageSujet: Re: Lancement des 15 ans   Dim 15 Mar - 12:27

Je suis pas sure mais je crois qu'il y a gourance. Je fais des recherches pas MJ si ma mémoire est bonne

A vérifier
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ChimEric
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MessageSujet: Re: Lancement des 15 ans   Dim 15 Mar - 22:12

En effet. (c'est corrigé)

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JN
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MessageSujet: Re: Lancement des 15 ans   Lun 16 Mar - 6:58

C'est ce que j'avais noté au tableau mais comme ça a un peu changé en cours, c'est possible.
On avait évoqué l'idée que les connaissances historiques de Sylvain servirait bien pour l'occasion.

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JN
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MessageSujet: Re: Lancement des 15 ans   Mar 24 Mar - 20:15

Milles excuses à Lyli Kneel to the admin Kneel to the admin Kneel to the admin

J'ai de manière impardonnable oublié sa participation à l'équipe Déco. Embarassed

C'est corrigé...

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Saturne Cake
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MessageSujet: Re: Lancement des 15 ans   Lun 2 Nov - 14:19

Tout d'abord dsl si c'ets pas la qu'il faut poster mais ca m'a l'air presque aussi bien qu'ailleurs.

Serait il possible d'avoir une 'tite n'affiche de la conv' pour afichage dans une boutique de Creil ?
Ce serait pour Karmalika, en face du lycée de Creil dont j'ai plus le nom en tête, et repère de personnages bizares en tout genre et donc probablement des roliste dans le lot Wink
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Soussounet
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MessageSujet: Re: Lancement des 15 ans   Mar 3 Nov - 14:56

Bon courage pour avoir une affiche, ça fait un paquet de temps qu'on en demande :p
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peter assilan
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MessageSujet: Re: Lancement des 15 ans   Mar 3 Nov - 17:31

Méchant Soussoune !

L'affiche de Philippe est prête depuis la fin de semaine dernière. thumleft


En cas d'urgence, on peut la télécharger sur le site du club dans la page des 15ans au format A4.
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MessageSujet: Re: Lancement des 15 ans   Lun 9 Nov - 17:12

Alors je crois que je vais passer aux methodes "urgentes" Laughing
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JN
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MessageSujet: Re: Lancement des 15 ans   Lun 9 Nov - 17:23

J'en ai gardé une (les 39 autres sont déjà parties...)
Passe la prendre un soir.

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MessageSujet: Re: Lancement des 15 ans   Mar 10 Nov - 11:37

Oky. Je passerais donc mercredi ou jeudi (je sais plus quel soir je bossse pas). Je te passe un coup de fil ce soir quand j'aurais recupere mes horaires (que j'ai perdu Rolling Eyes ).
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MessageSujet: Re: Lancement des 15 ans   

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