Je remets ici les grandes lignes de ce qui c'est dit le 28 février à la salle des Bouleurs pour les 15 ans.
Anniversaire 15 ans
1 Points généraux
1.1 Rappels :
Lieu de la manif : salle Claude Monet à Pont-Sainte-Maxence (là où se font nos manifs annuelles)
Date de la manif : du 28 au 29 novembre 2009
- Samedi après-midi
- Samedi soir (ouverture la nuit à voir)
- Dimanche matin et après-midi
La salle est disponible sur 4 jours, Eric a demandé aussi le vendredi soir (pour la mise en place) et le lundi (pour ranger tranquillement).
1.2 Points déjà lancés
Les demandes de subventions ont été avancées par la mairie qui les paie en 2 fois. Il a donc fallu les faire avec un budget prévisionnel avant la réunion.
Au total, 1.800 euros de subventions sont demandées (Pont, Département, Région) ce qui porte le budget (prévisionnel) à 3.500 euros.
Si les subventions n’atteignent pas ce niveau, on devra descendre vers 2.000 euros en réduisant les lots et les investissements de déco.
1.3 Choix d’un thème :
Le débat a porté sur l’utilité d’un thème puis sur les arguments. Parmi les arguments pour ou contre, on a pu relever :
- A-t-on besoin d’un thème ?
- le besoin d’ouvrir la manif au grand public, le thème ne doit donc pas être trop spécialisé.
- le besoin de prendre en compte différents types de jeux (SF, contemporains, Méd-Fan., etc…)
- l’intérêt pour les demandes de subventions
- le périmètre du thème (exclure par exemple les jeux de cartes ou démos de jeux de plateaux)
Plusieurs points seront à régler par l’organisation générale de la manif.
Le vote à main levée a donné les résultats suivants :
- Pas de thème 1 voix
- Thème « Il était une fois d’ans l’Oise » 9 voix
(grand public, vendeur pour les subventions mais exige un travail de recherche)
- Thème « Mythes et légendes » 4 voix
(grand public, proche des buts de l’asso.)
- Thème « les forêts » 1 voix
(grand public, très large, trop large ?)
- votes blanc 3 voix
Le thème de la manif 2009 des Joueurs de Chimères est donc :
« Il était une fois dans l’Oise »
2 Organisation générale
L’organisation de cette manif sera plus lourde que les précédentes. Les débats suivant sont permis de répartir les postes
1) L’Organisation générale :
Principes d’organisations de la manif, qui fait quoi pendant la manif, définition des scénars et/ou des persos.
Eric B. (Comm), JN (Recherches), Lulu (Déco, Idées), Sebmac et Fabrice (MJ), Maximilien (Yu-Gi-Oh), (Eric F. et Guigui, si besoin), Amélie (Comm)
2) La Décoration
Déco salle, déguisements éventuels, etc…
Marie, Lulu, JN, Lyli
3) La Communication
Diffusion auprès des partenaires et du public visé
Eric B., Amélie, Philippe
4) Les Recherches
Recherches et compil des infos sur l’histoire de l’Oise, de Pont voire de la région pour cadrer les scénars
Olivier, Sylvain, Philippe, Jeremy, JN
5) Les Idées et Aides
Ca me parait assez clair
Marie, Philippe, Eric F., Guigui, Chris, Loïc
6) Les Jeux de cartes (concours Yu-Gi-Oh)
Concours Yu-Gi-Oh
Maximilien, Sebmac, Jérémy
7) Les MJ
MJ déjà volontaires
Olivier, Philippe, Jérémy, Sebmac, JN, Eric F., Lulu
Des sections seront ouvertes sur le forum du club pour chaque partie
Dernière édition par JN le Mar 24 Mar 2009 - 21:18, édité 3 fois
Anniversaire 15 ans
1 Points généraux
1.1 Rappels :
Lieu de la manif : salle Claude Monet à Pont-Sainte-Maxence (là où se font nos manifs annuelles)
Date de la manif : du 28 au 29 novembre 2009
- Samedi après-midi
- Samedi soir (ouverture la nuit à voir)
- Dimanche matin et après-midi
La salle est disponible sur 4 jours, Eric a demandé aussi le vendredi soir (pour la mise en place) et le lundi (pour ranger tranquillement).
1.2 Points déjà lancés
Les demandes de subventions ont été avancées par la mairie qui les paie en 2 fois. Il a donc fallu les faire avec un budget prévisionnel avant la réunion.
Au total, 1.800 euros de subventions sont demandées (Pont, Département, Région) ce qui porte le budget (prévisionnel) à 3.500 euros.
Si les subventions n’atteignent pas ce niveau, on devra descendre vers 2.000 euros en réduisant les lots et les investissements de déco.
1.3 Choix d’un thème :
Le débat a porté sur l’utilité d’un thème puis sur les arguments. Parmi les arguments pour ou contre, on a pu relever :
- A-t-on besoin d’un thème ?
- le besoin d’ouvrir la manif au grand public, le thème ne doit donc pas être trop spécialisé.
- le besoin de prendre en compte différents types de jeux (SF, contemporains, Méd-Fan., etc…)
- l’intérêt pour les demandes de subventions
- le périmètre du thème (exclure par exemple les jeux de cartes ou démos de jeux de plateaux)
Plusieurs points seront à régler par l’organisation générale de la manif.
Le vote à main levée a donné les résultats suivants :
- Pas de thème 1 voix
- Thème « Il était une fois d’ans l’Oise » 9 voix
(grand public, vendeur pour les subventions mais exige un travail de recherche)
- Thème « Mythes et légendes » 4 voix
(grand public, proche des buts de l’asso.)
- Thème « les forêts » 1 voix
(grand public, très large, trop large ?)
- votes blanc 3 voix
Le thème de la manif 2009 des Joueurs de Chimères est donc :
« Il était une fois dans l’Oise »
2 Organisation générale
L’organisation de cette manif sera plus lourde que les précédentes. Les débats suivant sont permis de répartir les postes
1) L’Organisation générale :
Principes d’organisations de la manif, qui fait quoi pendant la manif, définition des scénars et/ou des persos.
Eric B. (Comm), JN (Recherches), Lulu (Déco, Idées), Sebmac et Fabrice (MJ), Maximilien (Yu-Gi-Oh), (Eric F. et Guigui, si besoin), Amélie (Comm)
2) La Décoration
Déco salle, déguisements éventuels, etc…
Marie, Lulu, JN, Lyli
3) La Communication
Diffusion auprès des partenaires et du public visé
Eric B., Amélie, Philippe
4) Les Recherches
Recherches et compil des infos sur l’histoire de l’Oise, de Pont voire de la région pour cadrer les scénars
Olivier, Sylvain, Philippe, Jeremy, JN
5) Les Idées et Aides
Ca me parait assez clair
Marie, Philippe, Eric F., Guigui, Chris, Loïc
6) Les Jeux de cartes (concours Yu-Gi-Oh)
Concours Yu-Gi-Oh
Maximilien, Sebmac, Jérémy
7) Les MJ
MJ déjà volontaires
Olivier, Philippe, Jérémy, Sebmac, JN, Eric F., Lulu
Des sections seront ouvertes sur le forum du club pour chaque partie
Dernière édition par JN le Mar 24 Mar 2009 - 21:18, édité 3 fois